A plataforma Pluggue visa unificar documentos, processos e fornecedores em um só lugar, viabilizando a logística 4.0 e a aceleração na criação das transportadoras digitais
Pluggue. Este é o nome da plataforma de software da GUEP para unificar o ecossistema de Transporte Rodoviário de Carga, integrando documentos, processos e agentes da cadeia logística. E esse é o grande lançamento da GUEP na Fenatran 2019, a plataforma que inclui uma gama de sistemas e aplicativos que operam de forma integrada para simplificar o processo logístico, desde a solicitação e gestão do frete até o encerramento do manifesto, tudo por meios digitais.
Sua arquitetura possui tecnologias como a Inteligência Artificial, Big Data e Blockchain para integrar tarefas, processos e prestadores num serviço baseado na nuvem, que viabiliza a Logística 4.0 e que desenvolve as transportadoras digitais. Para entender sua aplicação, analisemos o presente cenário das transportadoras e seus desafios.
Quais são das dificuldades e atividades que impactam o transportador:
- Muita digitação para a emissão de documentos como CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico), MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais), CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte) e averbações
- Burocracia do pagamento de Frete e Vale-Pedágio
- Emissão e averbação dos documentos antes da viagem acontecer
- Unificar soluções e sistemas para emitir documentos de forma simplificada
Quais são os impactos destas dificuldades:
- Atraso nas pesquisas e liberação do motorista (para cobertura securitária)
- Atraso nas liberações de viagens
- Demora nas entregas
- Perdas financeiras com o caminhão parado no pátio (e não na estrada, onde ele gera receita para a transportadora)
- Custos extras com armazenamento temporário da carga do cliente enquanto espera a liberação da pesquisa do motorista (este custo pode chegar a responder por até 12% da despesa operacional da transportadora)
- Perda de cobertura securitária pela não averbação antes do risco
- Multas por não emissão dos documentos fiscais
Quais são os agentes com quem a transportadora deve lidar em seu processo logístico:
- Embarcador / Tomador
- Motoristas Autônomos
- Corretor
- Seguradora
- Gerenciadora de Risco
- Meios de Pagamento
- Plataformas de TMS e Bancos
- Regulador de Sinistros
- Pedágio / Vale-Pedágio
A plataforma Pluggue foi desenvolvida justamente para facilitar o gerenciamento e execução destes processos, com tecnologias que automatizam diversas atividades do transportador e embarcador, reduzindo drasticamente a necessidade de intervenção humana, aumentando a assertividade, segurança e eficiência dos processos. Ela é composta dos seguintes sistemas e funcionalidades:
- GFrete:sistema de gerenciamento e contratação de frete, que permite a seleção de motoristas autônomos, com veículos específicos e com pesquisa e consulta de motoristas integrada. Se diferencia dos demais sistemas atuais de contratação de autônomo, que atualmente permitem a qualquer pessoa entrar e se cadastrar, sem que seja feita a verificação necessária. Isso é possível porque o GFrete conta com uma plataforma exclusiva da GUEP: o Score, sistema de pesquisa e cadastro que se vale de tecnologias de machine learning e Big Data para prover uma consulta em tempo real a mais de 400 fontes de informação, o que aumenta a precisão das consultas. Por se tratar de um sistema automatizado e online, que opera sem intervenção humana, a consulta pelo Score pode ter tempo médio de resposta de 15 minutos, o que gera grandes ganhos de produtividade ao transportador. Outro grande diferencial é o cálculo automático de frete mínimo conforme lei 13.703 de 8 de agosto 2018, com isso o transportador, sem sair da sua plataforma de gestão de fretes, tem seu frete respeitando os valores mínimos e ficando dentro da lei;
- GPMobi:app mobile desenvolvido para rodar no smartphone do motorista. É por meio dele que o motorista é avisado de um pedido de carregamento. O sistema contará com uma integração dos sistemas GFrete e CT-e Express, que fazem parte da plataforma Pluggue. O motorista irá recepcionar os dados de carregamento antes de chegar ao local de embarque, além das informações sobre valores de frete, forma de pagamento e adiantamento, tudo enviado do sistema GFrete. Ao chegar no local de embarque, o motorista poderá escanear as notas fiscais do embarcador e enviar diretamente ao CT-e Express, para agilizar ainda mais o processo de emissão de documentos. Assim que os documentos são emitidos, o CT-e Express irá retornar o CT-e (Conhecimento Eletrônico de Transporte, documento obrigatório pedido pela Secretaria da Fazenda), MDF-e (Manifesto, conjunto de informações do transporte) e contrato de frete para o GPMobi. Ao finalizar a viagem no aplicativo, o CIOT (Código Identificador da Operação do Transporte, exigido pela ANTT) e o MDF-e serão encerrados automaticamente no CT-e Express. O aplicativo também possui visualização das rotas via Google Maps (ou qualquer outro aplicativo de GPS instalado no celular do motorista), histórico de viagens realizadas e seus respectivos contratos de frete.
- CT-e Express: sistema que realiza a emissão de CT-e e MDF-e, e a grande vantagem é que muitas informações serão extraídas diretamente das notas fiscais digitalizadas pelo app GPMobi. O CT-e Expressse comunica com o sistema de emissão de CIOT, Vale-Pedágio e o sistema de averbação para preparar a emissão do MDF-e, com envio totalmente automático, evitando ao máximo o trabalho manual do transportador. O sistema também conta com um grid com as informações de cada processo (emissão dos documentos, retorno informando se a averbação foi realizada, emissão do CIOT e MDF-e), facilitando o trabalho de gestão e acompanhamento na transportadora.
- CIOT: sistema de emissão de CIOT, que se comunica de forma automatizada com o CT-e Express, permitindo que o CIOT seja emitido com poucas informações, além de programar o pagamento do motorista no sistema Guep Bank.
- Guep Bank: sistema e aplicativo bancário exclusivo da GUEP, o Guep Bank opera como um banco digital onde o motorista poderá visualizar seus pagamentos de frete recebidos, realizar transferências para outras contas e consultas a seu saldo. Também será um mecanismo de segurança e conveniência para o transportador, uma vez que ele poderá realizar os pagamentos de frete e vale pedágio diretamente do sistema Guep Bank, com os dados extraídos diretamente do CT-e Express.
- GuepPass:é o sistema de emissão de Vale-Pedágio, que se comunica diretamente com o sistema CT-e Express, realizando a emissão automática do Vale-Pedágio e carregando a TAG do motorista. A informação também será repassada ao CIOT e MDF-e, dispensando o imput manual dos valores e praças de pedágio.
- Averbguep:é o sistema de averbação eletrônica da GUEP. É através desse sistema que o transportador/embarcador realiza o envio de seus documentos eletrônicos para a seguradora, para garantir sua cobertura securitária. O sistema recepciona o CT-e do CT-e Express, retornando o número de averbação assim que o documento é processado. O número gerado é o que permitirá a emissão do MDF-e de forma automatizada e dentro do padrão SUSEP/ANTT.
- Smart Contract: sistema de emissão automatizada de contratos que gera uma proposta de forma automatizada. Traz mais segurança jurídica na relação entre motorista e transportador. Também extrai os dados da prestação de serviço (dados do contratante, proprietário do veículo e contratado) a partir dos sistemas anteriores da plataforma Pluggue. Com as cláusulas do contrato, ambos terão maior comodidade e segurança na operação. Uma vez finalizado, este documento também será enviado tanto para o CT-e Express(transportador) quanto para o GPMobi (motorista).
Com todos estes recursos, a plataforma Pluggue vem ao encontro das necessidades e desafios do transporte rodoviário de carga e além de prover controle, assertividade, automação e produtividade, sua arquitetura ainda permite uma fácil integração a diversas plataformas de sistemas ERP e TMS do mercado, se transformando numa aliada indispensável para as empresas que querem melhorar seus resultados no setor de Transporte Rodoviário de Carga no Brasil.
Sobre a GUEP
A Guep é uma provedora de tecnologia que desenvolve e provê soluções para alavancar a produtividade e eficiência de organizações da cadeia logística. Seu principal diferencial é de combinar tecnologias avançadas como Biometria, Mobilidade, Blockchain, Big Data e Inteligência Artificial ao profundo conhecimento das práticas e processos de negócio deste mercado. Na Fenatran 2019, lança uma plataforma para o ecossistema logístico integrando, em um só lugar, documentos, processos e agentes da cadeia logística: Pluggue, que traz um conjunto de sistemas que envolvem do agenciamento de transporte à seleção do motorista, passando pela automação na emissão de documentos obrigatórios como MDF-e, Averbação e CIOT, entre outros, além de uma plataforma de pagamento eletrônico. Todas estas soluções são baseadas numa arquitetura de nuvem e são de fácil integração a sistemas corporativos como softwares de ERP ou TMS. A empresta também mostra na feira suas consagradas soluções Score, de pesquisa e cadastro de motorista, que se vale de recursos de Big Data e Inteligência Artificial para prover pesquisas rápidas e assertivas; soluções que traçam rotas mais seguras, novas tecnologias em rastreamento, RFID para agilizar o controle e embarque de cargas e soluções para o mercado de seguros no transporte rodoviário de carga. Com soluções que atendem às necessidades de embarcadores, transportadoras, corretoras, seguradoras e gestoras de risco, as tecnologias da Guep reduzem riscos e perdas e promovem maior eficiência, controle e produtividade para as organizações.