por Alex Barbosa | out 9, 2019 | Logística
Com o 1º banco digital 100% voltado ao segmento do transporte, empresa associa inteligência e automação de processos no atendimento a transportadoras e motoristas autônomos
Bancos digitais não são novidade, mas um banco digital totalmente voltado ao transporte e que se integra às operações logísticas é! Esta é a proposta do Guep Bank, banco digital criado pela Guep, uma empresa de tecnologia que nasceu dentro do setor de transportes e que se destaca por adotar tecnologias disruptivas em suas soluções como Inteligência Artificial, Big Data e Blockchain. Estas tecnologias se materializam na forma de um serviço financeiro ágil, confiável, eficiente e seguro, que aumentará significativamente a agilidade no pagamento de fretes para o motorista autônomo, a gestão de pagamentos de vale-pedágio, além de prover comodidade nas transações financeiras entre os elos da cadeia de transporte de carga.
“O Guep Bank vem preencher uma importante lacuna, que é de agilizar os pagamentos de fretes e automatizar processos, tudo isso num banco isento de mensalidade e no qual você pode fazer a abertura da sua conta de forma rápida e sem burocracia”, comenta Rodrigo Vecchi, CEO da Guep. O executivo explica que há vários pontos de melhora importantes a serem atendidos, como por exemplo a gestão dos pagamentos.
Atualmente, as transportadoras precisam ter uma equipe dedicada a monitorar continuamente a execução de serviços de transporte, muitas vezes liberando estes pagamentos um a um em bancos convencionais. Já do lado do motorista autônomo, há as dificuldades no recebimento: em geral ele precisa retornar com o caminhão vazio do local de entrega com o canhoto da nota fiscal assinado como evidência da entrega, para receber o pagamento.
Com o Guep Bank, tudo isso é resolvido com facilidade, porque, do lado da transportadora, é possível ter um painel de gestão de operações de transporte e os pagamentos ficam pré-programados, bastando um ok do gestor para finalizar a transação. O que viabiliza isso é a integração junto à plataforma PLUGGUE, onde o transportador consegue recepcionar uma notificação de que a viagem foi finalizada pelo motorista, podendo realizar o pagamento de forma simplificada.
A notificação é enviada por um sistema chamado GPMobi – parte da plataforma Pluggue – e que roda no smartphone do motorista: ao chegar ao destino de entrega, o motorista colhe a assinatura eletrônica do recebedor, digitaliza o canhoto da entrega e consegue encerrar tanto a entrega quanto o MDF-e de forma automática, ou seja, ele não precisa mais voltar com caminhão vazio para receber o pagamento do frete, estando livre para outros carregamentos.
“Parece simples, mas o Guep Bank vem coroar uma série de necessidades do setor de transporte, permitindo um ganho de tempo e produtividade, com redução de custos, tudo isso mantendo a segurança e privacidade de todos os envolvidos”, complementa Vecchi.
Como o Guep Bank funciona de maneira integrada aos sistemas da plataforma Pluggue, cada pagamento que a transportadora precisa fazer fica vinculada às operações de transporte e as informações referentes a cada pagamento – valor, motorista, conta, operação, etc. – são capturadas a partir da ordem de carregamento e aplicativo do motorista.
Ainda falando da parte de gestão, as transportadoras podem ter um controle eficiente dos pagamentos de frete e vale-pedágio, programação de transações, pagamentos agendados ou pré-aprovados e que apenas exijam a liberação via Token. “Com isso as áreas de gestão nas empresas podem se dedicar a outras atividades. Faz sentido, com toda a tecnologia que temos, ter times desperdiçando tempo com digitação de dados se podemos automatizar tudo isso com soluções avançadas?”, questiona Vecchi.
Já para o motorista, o Guep Bank é um banco completo no qual ele pode acompanhar seus pagamentos, conferir seu saldo, pagar contas e boletos, fazer transferências para outras contas e muito mais, inclusive com um cartão de débito com função crédito.
Entenda melhor este avanço
O Guep Bank é um banco digital que se integra à plataforma Pluggue, outro lançamento da Guep na Fenatran e que se baseia em tecnologias como Inteligência Artificial, Big Data e Blockchain. Como a Inteligência de Dados é um dos pilares de atuação da empresa, os recursos de Inteligência Artificial e Big Data se materializam na automação de fluxos de dados de diversas plataformas para agilizar a gestão de pagamentos, extraindo informações de diversas etapas do fluxo logístico e diminuindo a necessidade de intervenção humana.
Outro recurso importante proporcionado por estas tecnologias é a parametrização dos pagamentos segundo as regras de negócio e processos internos das empresas, de maneira que os gestores de pagamento de frete e vale-pedágio possam definir se querem automatizar todo ou parte do processo, facilitando o trabalho dos times e reduzindo erros.
Já a tecnologia Blockchain, que utiliza criptografia e distribuição de informações para todos os elos de uma cadeia, garante a privacidade e sigilo das informações que transitam pelos sistemas Pluggue e Guep Bank. “É por meio destas plataformas integradas que os agentes da cadeia logística podem ser notificados por eventos que acontecem ao longo de uma operação de transporte”, finaliza Rodrigo.
Sobre a GUEP
A Guep é uma provedora de tecnologia que desenvolve e provê soluções para alavancar a produtividade e eficiência de organizações da cadeia logística. Seu principal diferencial é de combinar tecnologias avançadas como Biometria, Mobilidade, Blockchain, Big Data, Inteligência Artificial e Pagamentos Digitais ao profundo conhecimento das práticas e processos de negócio deste mercado. Na Fenatran 2019, lança uma plataforma para o ecossistema logístico integrando, em um só lugar, documentos, processos e agentes da cadeia logística: Pluggue, que traz um conjunto de sistemas que envolvem do agenciamento de transporte à seleção do motorista, passando pela automação na emissão de documentos obrigatórios como MDF-e, Averbação e CIOT, entre outros, além de uma plataforma de pagamento eletrônico. Todas estas soluções são baseadas numa arquitetura de nuvem e são de fácil integração a sistemas corporativos como softwares de WMS, ERP ou TMS. A empresa também mostra na feira suas consagradas soluções Score, de pesquisa e cadastro de motorista, que se vale de recursos de Big Data e Inteligência Artificial para prover pesquisas rápidas e assertivas; soluções que traçam rotas mais seguras, novas tecnologias em rastreamento, RFID para agilizar o controle e embarque de cargas e soluções para o mercado de seguros no transporte rodoviário de carga. Com soluções que atendem às necessidades de embarcadores, transportadoras, corretoras, seguradoras e gestoras de risco, as tecnologias da Guep reduzem riscos e perdas e promovem maior eficiência, controle e produtividade para as organizações.
por Alex Barbosa | out 9, 2019 | Logística
Solução trará governança às transportadoras com previsibilidade de gastos, melhora no fluxo financeiro e na prevenção de perdas com pagamentos indevidos
Uma nova tecnologia que minimiza perdas, melhora o controle do fluxo financeiro, traz previsibilidade para os gastos e promove a governança e transparência na operação de transportes. Isso tudo é reunido em uma inovadora solução de vale pedágio: O Guep Pass. O sistema que é lançamento da Guep na Fenatran 2019, possui cobertura em todo território nacional, isento de mensalidades e entre outras vantagens.
“O Guep Pass preenche uma lacuna de mercado ao trazer a agilidade de uma tag inteligente de passagem automática associada a ferramentas de software na nuvem que permitirão às transportadoras terem previsibilidade de gastos, com transparência e controle”, afirma Rodrigo Vecchi, CEO da Guep.
Segundo o executivo, a solução Guep Pass foi criada com a governança como pilar essencial, superando as limitações mais sérias das soluções convencionais de vale-pedágio como a imprevisibilidade nos gastos. Segundo Vecchi, em muitas ocasiões o transportador só recebe uma planilha com origens e destino e valores totais a serem pagos, frequentemente tendo grande dificuldade em contestar os valores apontados.
“Com o Guep Pass, o transportador terá à sua disposição um verdadeiro dashboard, um painel de controle com cada viagem associado às informações do CT-e ou do Manifesto de cada transporte, tendo um nível de controle inédito no mercado”, diz Vecchi.
Guep Pass: solução inovadora é isenta de mensalidade, vai trazer previsibilidade de gastos e plataforma online de gestão
Conciliação
Outro importante gargalo que o Guep Pass resolve está nas operações em que é o embarcador que arca com os custos do vale-pedágio mas que, por uma série de razões, faz com que esse controle seja difícil para os envolvidos, o que acaba exigindo que as empresas tenham a necessidade de ter áreas e profissionais dedicados à gestão e controle destes valores. Com o Guep Pass, tanto o transportador quanto o embarcador, poderão realizar a conciliação de pagamentos, sabendo o que foi gasto, as previsões com base nos trajetos de origem-destino, ativação e carregamento de tags, entre outros detalhes.
Uma vantagem adicional do Guep Pass é a automação, com a parametrização e transferência automática de valores para as tags, de forma integrada à plataforma de software Pluggue, outro lançamento da GUEP na Fenatran 2019. É por meio dela que o transportador consegue vincular as viagens aos números de CT-e e MDF-e e é no Guep Bank, solução de banco digital da Guep – parte da plataforma Pluggue – que o transportador pode fazer transferências eletrônicas de maneira simplificada.
Sabendo antecipadamente o número de praças de pedágio entre uma dada origem e destino e o número de eixos do caminhão, o transportador já pode provisionar de forma antecipada os pagamentos em uma conta corrente e, havendo necessidade de carregar a tag do Guep Pass, o sistema pode fazer estas transferências automaticamente, dispensando intervenção humana.
Sobre a GUEP
A Guep é uma provedora de tecnologia que desenvolve e provê soluções para alavancar a produtividade e eficiência de organizações da cadeia logística. Seu principal diferencial é de combinar tecnologias avançadas como Biometria, Mobilidade, Blockchain, Big Data, Inteligência Artificial e Pagamentos Digitais ao profundo conhecimento das práticas e processos de negócio deste mercado. Na Fenatran 2019, lança uma plataforma para o ecossistema logístico integrando, em um só lugar, documentos, processos e agentes da cadeia logística: Pluggue, que traz um conjunto de sistemas que envolvem do agenciamento de transporte à seleção do motorista, passando pela automação na emissão de documentos obrigatórios como MDF-e, Averbação e CIOT, entre outros, além de uma plataforma de pagamento eletrônico. Todas estas soluções são baseadas numa arquitetura de nuvem e são de fácil integração a sistemas corporativos como softwares de WMS, ERP ou TMS. A empresa também mostra na feira suas consagradas soluções Score, de pesquisa e cadastro de motorista, que se vale de recursos de Big Data e Inteligência Artificial para prover pesquisas rápidas e assertivas; soluções que traçam rotas mais seguras, novas tecnologias em rastreamento, RFID para agilizar o controle e embarque de cargas e soluções para o mercado de seguros no transporte rodoviário de carga. Com soluções que atendem às necessidades de embarcadores, transportadoras, corretoras, seguradoras e gestoras de risco, as tecnologias da Guep reduzem riscos e perdas e promovem maior eficiência, controle e produtividade para as organizações.
por Alex Barbosa | out 8, 2019 | Logística
A plataforma Pluggue visa unificar documentos, processos e fornecedores em um só lugar, viabilizando a logística 4.0 e a aceleração na criação das transportadoras digitais
Pluggue. Este é o nome da plataforma de software da GUEP para unificar o ecossistema de Transporte Rodoviário de Carga, integrando documentos, processos e agentes da cadeia logística. E esse é o grande lançamento da GUEP na Fenatran 2019, a plataforma que inclui uma gama de sistemas e aplicativos que operam de forma integrada para simplificar o processo logístico, desde a solicitação e gestão do frete até o encerramento do manifesto, tudo por meios digitais.
Sua arquitetura possui tecnologias como a Inteligência Artificial, Big Data e Blockchain para integrar tarefas, processos e prestadores num serviço baseado na nuvem, que viabiliza a Logística 4.0 e que desenvolve as transportadoras digitais. Para entender sua aplicação, analisemos o presente cenário das transportadoras e seus desafios.
Quais são das dificuldades e atividades que impactam o transportador:
- Muita digitação para a emissão de documentos como CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico), MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais), CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte) e averbações
- Burocracia do pagamento de Frete e Vale-Pedágio
- Emissão e averbação dos documentos antes da viagem acontecer
- Unificar soluções e sistemas para emitir documentos de forma simplificada
Quais são os impactos destas dificuldades:
- Atraso nas pesquisas e liberação do motorista (para cobertura securitária)
- Atraso nas liberações de viagens
- Demora nas entregas
- Perdas financeiras com o caminhão parado no pátio (e não na estrada, onde ele gera receita para a transportadora)
- Custos extras com armazenamento temporário da carga do cliente enquanto espera a liberação da pesquisa do motorista (este custo pode chegar a responder por até 12% da despesa operacional da transportadora)
- Perda de cobertura securitária pela não averbação antes do risco
- Multas por não emissão dos documentos fiscais
Quais são os agentes com quem a transportadora deve lidar em seu processo logístico:
- Embarcador / Tomador
- Motoristas Autônomos
- Corretor
- Seguradora
- Gerenciadora de Risco
- Meios de Pagamento
- Plataformas de TMS e Bancos
- Regulador de Sinistros
- Pedágio / Vale-Pedágio
A plataforma Pluggue foi desenvolvida justamente para facilitar o gerenciamento e execução destes processos, com tecnologias que automatizam diversas atividades do transportador e embarcador, reduzindo drasticamente a necessidade de intervenção humana, aumentando a assertividade, segurança e eficiência dos processos. Ela é composta dos seguintes sistemas e funcionalidades:
- GFrete:sistema de gerenciamento e contratação de frete, que permite a seleção de motoristas autônomos, com veículos específicos e com pesquisa e consulta de motoristas integrada. Se diferencia dos demais sistemas atuais de contratação de autônomo, que atualmente permitem a qualquer pessoa entrar e se cadastrar, sem que seja feita a verificação necessária. Isso é possível porque o GFrete conta com uma plataforma exclusiva da GUEP: o Score, sistema de pesquisa e cadastro que se vale de tecnologias de machine learning e Big Data para prover uma consulta em tempo real a mais de 400 fontes de informação, o que aumenta a precisão das consultas. Por se tratar de um sistema automatizado e online, que opera sem intervenção humana, a consulta pelo Score pode ter tempo médio de resposta de 15 minutos, o que gera grandes ganhos de produtividade ao transportador. Outro grande diferencial é o cálculo automático de frete mínimo conforme lei 13.703 de 8 de agosto 2018, com isso o transportador, sem sair da sua plataforma de gestão de fretes, tem seu frete respeitando os valores mínimos e ficando dentro da lei;
- GPMobi:app mobile desenvolvido para rodar no smartphone do motorista. É por meio dele que o motorista é avisado de um pedido de carregamento. O sistema contará com uma integração dos sistemas GFrete e CT-e Express, que fazem parte da plataforma Pluggue. O motorista irá recepcionar os dados de carregamento antes de chegar ao local de embarque, além das informações sobre valores de frete, forma de pagamento e adiantamento, tudo enviado do sistema GFrete. Ao chegar no local de embarque, o motorista poderá escanear as notas fiscais do embarcador e enviar diretamente ao CT-e Express, para agilizar ainda mais o processo de emissão de documentos. Assim que os documentos são emitidos, o CT-e Express irá retornar o CT-e (Conhecimento Eletrônico de Transporte, documento obrigatório pedido pela Secretaria da Fazenda), MDF-e (Manifesto, conjunto de informações do transporte) e contrato de frete para o GPMobi. Ao finalizar a viagem no aplicativo, o CIOT (Código Identificador da Operação do Transporte, exigido pela ANTT) e o MDF-e serão encerrados automaticamente no CT-e Express. O aplicativo também possui visualização das rotas via Google Maps (ou qualquer outro aplicativo de GPS instalado no celular do motorista), histórico de viagens realizadas e seus respectivos contratos de frete.
- CT-e Express: sistema que realiza a emissão de CT-e e MDF-e, e a grande vantagem é que muitas informações serão extraídas diretamente das notas fiscais digitalizadas pelo app GPMobi. O CT-e Expressse comunica com o sistema de emissão de CIOT, Vale-Pedágio e o sistema de averbação para preparar a emissão do MDF-e, com envio totalmente automático, evitando ao máximo o trabalho manual do transportador. O sistema também conta com um grid com as informações de cada processo (emissão dos documentos, retorno informando se a averbação foi realizada, emissão do CIOT e MDF-e), facilitando o trabalho de gestão e acompanhamento na transportadora.
- CIOT: sistema de emissão de CIOT, que se comunica de forma automatizada com o CT-e Express, permitindo que o CIOT seja emitido com poucas informações, além de programar o pagamento do motorista no sistema Guep Bank.
- Guep Bank: sistema e aplicativo bancário exclusivo da GUEP, o Guep Bank opera como um banco digital onde o motorista poderá visualizar seus pagamentos de frete recebidos, realizar transferências para outras contas e consultas a seu saldo. Também será um mecanismo de segurança e conveniência para o transportador, uma vez que ele poderá realizar os pagamentos de frete e vale pedágio diretamente do sistema Guep Bank, com os dados extraídos diretamente do CT-e Express.
- GuepPass:é o sistema de emissão de Vale-Pedágio, que se comunica diretamente com o sistema CT-e Express, realizando a emissão automática do Vale-Pedágio e carregando a TAG do motorista. A informação também será repassada ao CIOT e MDF-e, dispensando o imput manual dos valores e praças de pedágio.
- Averbguep:é o sistema de averbação eletrônica da GUEP. É através desse sistema que o transportador/embarcador realiza o envio de seus documentos eletrônicos para a seguradora, para garantir sua cobertura securitária. O sistema recepciona o CT-e do CT-e Express, retornando o número de averbação assim que o documento é processado. O número gerado é o que permitirá a emissão do MDF-e de forma automatizada e dentro do padrão SUSEP/ANTT.
- Smart Contract: sistema de emissão automatizada de contratos que gera uma proposta de forma automatizada. Traz mais segurança jurídica na relação entre motorista e transportador. Também extrai os dados da prestação de serviço (dados do contratante, proprietário do veículo e contratado) a partir dos sistemas anteriores da plataforma Pluggue. Com as cláusulas do contrato, ambos terão maior comodidade e segurança na operação. Uma vez finalizado, este documento também será enviado tanto para o CT-e Express(transportador) quanto para o GPMobi (motorista).
Com todos estes recursos, a plataforma Pluggue vem ao encontro das necessidades e desafios do transporte rodoviário de carga e além de prover controle, assertividade, automação e produtividade, sua arquitetura ainda permite uma fácil integração a diversas plataformas de sistemas ERP e TMS do mercado, se transformando numa aliada indispensável para as empresas que querem melhorar seus resultados no setor de Transporte Rodoviário de Carga no Brasil.
Sobre a GUEP
A Guep é uma provedora de tecnologia que desenvolve e provê soluções para alavancar a produtividade e eficiência de organizações da cadeia logística. Seu principal diferencial é de combinar tecnologias avançadas como Biometria, Mobilidade, Blockchain, Big Data e Inteligência Artificial ao profundo conhecimento das práticas e processos de negócio deste mercado. Na Fenatran 2019, lança uma plataforma para o ecossistema logístico integrando, em um só lugar, documentos, processos e agentes da cadeia logística: Pluggue, que traz um conjunto de sistemas que envolvem do agenciamento de transporte à seleção do motorista, passando pela automação na emissão de documentos obrigatórios como MDF-e, Averbação e CIOT, entre outros, além de uma plataforma de pagamento eletrônico. Todas estas soluções são baseadas numa arquitetura de nuvem e são de fácil integração a sistemas corporativos como softwares de ERP ou TMS. A empresta também mostra na feira suas consagradas soluções Score, de pesquisa e cadastro de motorista, que se vale de recursos de Big Data e Inteligência Artificial para prover pesquisas rápidas e assertivas; soluções que traçam rotas mais seguras, novas tecnologias em rastreamento, RFID para agilizar o controle e embarque de cargas e soluções para o mercado de seguros no transporte rodoviário de carga. Com soluções que atendem às necessidades de embarcadores, transportadoras, corretoras, seguradoras e gestoras de risco, as tecnologias da Guep reduzem riscos e perdas e promovem maior eficiência, controle e produtividade para as organizações.
